ARKBASE

ARKBASE Core

エクセルと紙の管理、そろそろ限界ではありませんか。

ARKBASE Core は、業種テンプレートで今日から使えるクラウド業務基盤です。案件も、顧客も、予定も、申請も。会社の情報を、ひとつの場所にまとめます。

クレジットカードの登録は不要です。14日間、無料でお試しいただけます。

ダッシュボード。部署ごとの週の予定が升目で並び、右に出勤・退勤の打刻ボタンがある。
開いた瞬間の画面。今週の予定と、出退勤の打刻がここにあります。

Issues

こんなお困りごとは、ありませんか

どれかひとつでも当てはまるなら、この先を読む価値があります。

1

情報が、あちこちに散らばっている

エクセルのファイル、紙の書類、チャットのやりとり。同じことを何度も書き写していて、どれが最新なのか誰にも分からなくなっている。

2

その仕事、あの人しか分からない

どこまで進んでいるのか、次に何をするのか。全部が担当者の頭の中にあって、休まれると止まる。引き継ぎのたびに一から聞き直している。

3

システムを入れるのは、高くて難しそう

見積もりは数百万円、できあがるまで半年。しかも一度作ると直せない。そう聞いていて、話を始める前にあきらめている。

Solution

ARKBASE Core なら、こうなります

上の 3 つに、ひとつずつお答えします。

1お困りごと 1

散らばっていた情報が、1 か所にまとまります

予定も、顧客も、勤怠も、申請も、同じ場所に置けます。エクセルで管理していた内容は CSV でそのまま取り込めます。どこに何があるかを探す時間が要らなくなります。
スケジュール・顧客管理・勤怠管理・商談管理・汎用申請・契約決済管理が、それぞれの件数とともに1つの画面に並んでいる。
会社の台帳が、1 つの画面に並びます。件数もその場で分かります。
2お困りごと 2

誰が何をどこまで進めたか、見るだけで分かります

同じ情報を、一覧でも、カレンダーでも、ボードでも、ガントでも見られます。聞いて回らなくても、画面を開けば分かる状態になります。担当者が休んでも、続きを引き取れます。
月カレンダー。予定が種別ごとの色で置かれ、3日間の休暇が1本の帯で表示されている。
みんなの予定が同じカレンダーに。種別ごとに色が分かれます。
3お困りごと 3

今日から始められて、月 3 万円です

業種テンプレートを選べば、その日から使えます。項目を足すのも、承認の順番を変えるのも、画面をさわるだけ。開発を待つ必要も、作り直しに費用がかかることもありません。
最初に入れるテンプレートを選ぶ画面。不動産・店舗運営・ビジネス基本・空のワークスペースから選べる。
最初にテンプレートを 1 つ選ぶだけ。あとから足すこともできます。

Features

主な機能

よく使われている 5 つをご紹介します。

予定を共有し、出退勤はワンタップで

会議も来客も外出も、ひとつのカレンダーに集めます。部署やメンバーで並べれば、誰がいつ空いているかがその場で分かります。出退勤はダッシュボードのボタンを押すだけで、実働時間と月ごとの集計は自動で出ます。
勤怠管理の画面。自分の今月・全員の当日状況・月次カレンダー・修正申請のタブが並び、勤務区分ごとに色分けされている。
勤怠は勤務区分ごとに色分け。打ち間違いは修正申請として出し直せます。

進み具合が、ボードとガントで目に入る

カードを次のレーンへ動かせば状態が変わるボード。開始日と終了日を帯で並べるガント。表の数字を読まなくても、遅れているものが目に入ります。同じデータを、見たい形に切り替えて使えます。
タスクのタイムライン。6件の仕事が期間の帯として並び、帯の中の濃い部分が進み具合を示している。
帯の中の濃い部分が進み具合。端をドラッグすれば日付が変わります。

申請から承認までを、この中で回す

稟議・休暇・購入の申請を 1 か所で受け付け、上長 → 管理者の順に回します。休暇のように急ぐものは、条件を付けて 1 段で終わらせられます。誰がいつ承認したかは記録に残ります。申請の受付・一覧・ボードは全プラン。承認の経路はスタンダードプラン以上です。
申請のボード。下書き・承認待ち・承認済み・差戻し・取下げの5つのレーンに、件数と金額の合計が並んでいる。
申請の状況をレーンで。レーンの見出しに件数と金額の合計が出ます。

貯めた情報は、いつでも外に出せる

閉じた箱にはしません。書式を決めれば、そのまま渡せる PDF を出せます。CSV に書き出せばエクセルでも扱えます。ほかのシステムとつなぐための窓口(API)も用意しています。乗り換えるときも、データは持ち出せます。

帳票PDF

決めた書式で、そのまま渡せる形に。

CSV 出入り

エクセルから取り込み、いつでも書き出せます。

REST API・Webhook

ほかのシステムとつなげます。

項目も、一覧も、自分たちで変えられる

「この項目が要る」と思ったら、その場で足せます。よく見る条件は一覧として保存でき、次からは開くだけ。アプリそのものも画面から作れます。現場の変わり方に、開発を待たずに追いつけます。
アプリ設定の画面。アプリごとに項目数とビュー数が並び、右側は選択肢を選ぶだけの設定になっている。
アプリごとの項目数と一覧の数。増やすのも並べ替えるのも画面から。
機能の一覧を見る(全 21 機能)
Start

入れたその日から使える

業種テンプレート
その業種で実際に使われている項目・一覧・権限が最初から入った状態で立ち上がります。
共通基盤テンプレート
スケジュール・勤怠管理・汎用申請の3アプリは、どの業種テンプレートを選んでも同梱されます。業種の違う会社でも、社内業務の土台は同じ形から始められます。
スケジュール共有
会議・来客・外出の予定を共有します。週表示では部署やメンバーを軸に並べられるので、「誰がいつ空いているか」をそのまま読み取れます。
勤怠管理
ダッシュボードからワンタップで打刻でき、実働時間と月次の集計は自動で出ます。打ち間違いは修正申請として承認に回せます(承認の経路はスタンダード以上)。
汎用申請
稟議・休暇・購入をひとつの窓口にまとめます。承認は上長→管理者の2段階で、種別によって段数が変わります(条件分岐・承認の経路はスタンダード以上)。
部署管理
組織を部署で分け、メンバーの所属を設定します。スケジュールの表示や絞り込みが部署単位で効くようになります。
Build

自社のやり方に合わせて設計する

カスタムフィールド
文字・数値・日付・選択肢・添付・関連レコードなどを、画面から追加して並べ替えられます。
一覧ビュー
担当者ごと・案件の状態ごとに、見たい条件と並び順で一覧を保存できます。集計も一覧の上に出せます。
カレンダービュー
同じデータを月・週のカレンダーで見られます。予定はドラッグで日付を変えられ、種別ごとに色が分かれます。
カンバンボード
状態ごとのレーンにカードを並べます。ドラッグで動かせばステータスが変わり、レーンの上に件数と金額の合計が出ます。
ガントチャート
開始日と終了日を持つレコードを、タイムラインの帯として並べます。進捗率は帯の中に表示されます。
承認ワークフロー
申請から承認までの経路を設定します。条件を付ければ段を飛ばせます。誰がいつ承認したかが記録として残ります。
通知
担当の割り当て・期限・承認待ち・予定の開始前を、必要な人にだけ知らせます。
権限管理
役割ごとに、見える範囲と操作できる範囲を分けます。テナント(契約企業)ごとにデータは分離されています。
変更履歴
レコードが誰にいつ書き換えられたかを、項目単位でさかのぼれます。
Connect

外とつなぐ・持ち出す

REST API
レコードの参照・登録・更新を API から行えます。既存システムや自社ツールから呼び出せます。
Webhook
登録・更新・承認などのできごとを、他のサービスへその場で通知します。
帳票PDF
登録した内容から、そのまま渡せる書式の PDF を出力します。
CSV 出力・取り込み
既存の Excel から取り込み、必要になればいつでも書き出せます。データは持ち出せる状態のままです。
監査ログ
重要な操作の記録を残し、後から追えるようにします。
日次自動バックアップ
毎日自動でバックアップを取り、データベースとは別の置き場に保管します。実際に戻せることも検証済みです。

Track record

開発した私たち自身が、毎日使っています

外販のために作ったものではありません。自分たちの業務のために作り、いまも毎日使っているものをお渡ししています。

エンジニア 0 名で、20 以上の業務システムを内製した会社が作りました

外部に発注せず、自社の業務を自社で作り替えてきた過程から生まれた基盤です。「作れる人がいない会社でも、業務に合わせて直せること」を出発点に設計しています。

不動産・飲食・美容の自社グループ事業で、毎日実運用しています

業種の違う 3 つの事業が同じ基盤の上で動いています。売る前に自分たちが毎日使い、止まると自分たちの業務が止まる状態で運用しています。

内製の過程は、note の連載にも書いています。連載を読む

Pricing

料金

月額・税抜の表示です。最低利用期間の縛りはありません。プランの変更はいつでも承ります。

どのプランでも、ここまで使えます

  • 業種テンプレート
  • スケジュール共有
  • 勤怠管理(打刻・月次集計)
  • 汎用申請
  • 部署管理
  • 一覧・カレンダー・ボード・ガント
  • 項目の追加・並べ替え
  • 権限管理
  • 監査ログ・変更履歴
  • CSV 入出力
  • 毎日の自動バックアップ

ライト

まず 1 部門・1 業務から始める

30,000円 / 月(税抜)

  • アプリ 4 個まで / 使う人 5 名まで
  • 業種テンプレート+共通基盤(スケジュール・勤怠・申請)
  • 一覧・カレンダー・ボード・ガントの各ビュー
  • 権限管理・監査ログ・CSV 入出力

スタンダード

おすすめ

全社の業務を載せていく

60,000円 / 月(税抜)

  • アプリ数・使う人の数ともに無制限
  • 承認ワークフロー・帳票PDF
  • 条件つきの通知(メール)

プロ

他システムや AI とつなぐ

120,000円 / 月(税抜)

  • REST API・Webhook
  • AI 連携
  • スタンダードの全機能

プランで変わるところ

できることライトスタンダードプロ
アプリ数4個まで無制限無制限
使う人の数5名まで無制限無制限
承認の経路(申請を段階で回す)
帳票PDFの出力
条件つきの通知(メール)
REST API・Webhook
AI 連携

表は横にスクロールできます。14日間の無料トライアル中は、どのプランの機能もお試しいただけます。 表に無い項目は、導入相談でご案内します。

Services

入れて終わりにしないための支援

道具だけをお渡ししても、業務は変わりません。最初の設定から、業務そのものの組み替えまでお引き受けします。

導入支援パック

最初の設定と、いま持っているデータの移行、現場が使えるようになるまでを引き受けます。

  • 業務の棚卸しと、アプリ・項目・権限の初期設定
  • Excel や既存システムからのデータ移行
  • 現場向けの操作研修と、運用開始後のフォロー

300,000円から税抜・一括

導入相談する

AI業務改革コンサルティング

ARKBASE を開発した代表自身が、貴社の業務のどこを AI に任せられるかを設計します。

  • 業務の洗い出しと、AI に置き換える範囲の設計
  • ARKBASE と AI をつないだ運用の組み立て
  • 内製化に向けた体制づくりの伴走

500,000円/月から税抜

導入相談する

FAQ

よくある質問

ここに無いことは、導入相談でお答えします。

解約はいつでもできますか。

できます。管理画面からいつでもお手続きいただけ、最低利用期間の縛りはありません。解約は期末解約で、現在の請求期間の末日までご利用いただけます(月の途中で解約された場合も、日割りでの返金はありません)。登録したデータは解約前に CSV で書き出せます。

いま使っている Excel や既存システムから、データを移行できますか。

できます。CSV での取り込みに対応しているため、Excel で管理している内容はそのまま持ち込めます。項目の設計から移行、現場の操作研修までを含めてお引き受けする導入支援パック(300,000円から)もご用意しています。

グループウェアとしても使えますか。

使えます。スケジュール共有・勤怠管理・汎用申請の3アプリは「共通基盤」として全プランに同梱され、どの業種テンプレートを選んでも最初から入っています。予定は月・週のカレンダーで共有でき、週表示では部署やメンバーを軸に並べられます(グループスケジューラ)。出退勤はダッシュボードからワンタップで打刻でき、実働時間と月次の集計が自動で出ます。稟議・休暇・購入の申請は2段階承認で、種別によって承認の段数が変わります(承認の経路はスタンダードプラン以上)。グループウェアを別に契約せず、業務データと同じ場所で扱えます。

kintone との違いは何ですか。

業務に合わせて画面と項目を自由に設計できる、という考え方は近いものです。違いは出発点にあります。ARKBASE Core は業種テンプレートを土台にするため、白紙から組み立てずに、実務に近い形で初日から動かして、そこから直していけます。スケジュール共有・勤怠管理・汎用申請は共通基盤として全プランに同梱され、承認ワークフロー・帳票PDF・監査ログもプラン内の標準機能として持ちます。加えて、開発した当事者が導入と運用の設計を直接支援します。

セキュリティはどうなっていますか。

データは契約企業(テナント)ごとに分離して保持します。利用者の役割に応じて、見える範囲と操作できる範囲を分けられます。重要な操作は監査ログに残り、レコードの変更履歴は項目単位でさかのぼれます。通信はすべて暗号化しています。

サポートはどこまで見てもらえますか。

ご契約中は、メールとフォームでのお問い合わせを平日に受け付けています。初期設定・データ移行・操作研修までまとめて任せたい場合は導入支援パック、業務そのものの組み替えから相談したい場合は AI業務改革コンサルティングをご利用いただけます。

自社の業種のテンプレートはありますか。

現在は不動産向けのテンプレートを提供しています。建設・士業・店舗運営は順次提供予定です。テンプレートが無い業種でも、項目・一覧・権限を設計してご利用いただけます。どう組むかは導入相談でご一緒に決めます。

まずは、14日間ためしてみてください。

自社の項目を作り、一覧を組み、承認を通すところまで、実際の業務で確かめてからご判断いただけます。どこから手を付けるか分からない段階でのご相談も承っています。

クレジットカードの登録は不要です。月額 30,000円(税抜)から。